HAWKI Testzugang KI-Campus

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU)

Ludwigstraße 23

35390 Gießen

(im Rahmen des bereitgestellten KI-Dienstes „HAWKI“)

2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

1. Bereitstellung eines temporären Zugangs zur KI-Anwendung „HAWKI“
2. Nutzung eines textbasierten Chatinterfaces
3. technischen Sicherstellung des Betriebs

Eine Nutzung der Inhalte zu Trainingszwecken erfolgt nicht.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

1. E-Mail-Adresse (zur Account-Erstellung und Authentifizierung)
2. technisch erzeugte Nutzungsdaten (Logdaten)
3. Inhalte von Chatverläufen

Wichtiger Hinweis:

Die Eingabe personenbezogener oder sensibler Daten in das Chatinterface ist untersagt.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
2. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben im Hochschulkontext)

5. Speicherdauer

1. Accounts werden nach spätestens einem Monat gelöscht
2. damit verbunden: Löschung der zugehörigen Daten und Chatverläufe

6. Empfänger der Daten

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur der JLU Gießen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

1. sie ist gesetzlich erforderlich oder
2. technisch notwendig (z. B. im Rahmen von Systembetrieb)

7. Datensicherheit

Die Verarbeitung erfolgt unter Einsatz technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, insbesondere:

1. verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
2. Zugriffsbeschränkung
3. rollenbasierte Systemzugriffe

8. Betroffenenrechte

Nutzer haben das Recht auf:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)
2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung (Art. 17 DSGVO)
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datenschutzbeauftragter

Justus-Liebig-Universität Gießen

Der behördliche Datenschutzbeauftragte

Ludwigstraße 23

35390 Gießen

Deutschland

Telefon: 0641 99-12230 oder 0641 99-12270

Telefax: 0641 99-12229

E-Mail: datenschutz@uni-giessen.de

Website: www.uni-giessen.de/datenschutz